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Source : https://www.univers-com.fr/25-astuces-pour-maitriser-outlook/
maîtriser tous les raccourcis claviers de ce logiciel Il existe 10 raccourcis claviers principaux pour Outlook. Possibilité de créer un dossier Sur ce logiciel, vous pouvez ranger vos mails dans un dossier que vous avez créé vous-même. Imposition des règles Il vous laisse fondée votre propre principe pour pouvoir classer avec automatisme vos e-mails. Création d'un exemplaire de message électronique Vous pouvez sélectionner des modèles de courrier comme dans Gmail. Possibilité de transformation d'e-mails en tâches Ce logiciel permet de changer vos messages en tâches. Vous pouvez utiliser un compte mail sur Outlook Pour se faire, il suffit de suivre les indications sur Google si vous n'arrivez pas à le faire tout seul. Répondre automatiquement Ce logiciel vous offre cette option de création d'une réponse automatique dans le cas où vous vous absentez. Utilisation d'une signature Outlook À la fin de votre mail, vous pouvez insérer une signature qui vous est propre sur ce logiciel. Capacité de transfert de message à votre supérieur Une fois que l'e-mail de votre patron est spécifié pour activer la fonction, vous pouvez le transférer un message rapide. Importation des messages et contacts de Microsoft Outlook Dans ce logiciel, vous pouvez importer des fichiers vers un autre logiciel. L'envoi discret d'un e-mail à plusieurs personnes Pour se faire, vous composez des adresses dans le champ « Cci » qui sont visibles dans la boite de dialogue où il y a inscrit « à ... » ou « cc ». La
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de transformation d'e-mails en tâches Ce logiciel permet de changer vos messages en tâches. Vous pouvez utiliser un compte mail sur Outlook Pour se faire, il suffit de suivre les indications sur Google si vous n'arrivez pas à le faire tout seul. Répondre automatiquement Ce logiciel vous offre cette option de création d'une réponse automatique dans le cas où vous vous absentez. Utilisation d'une signature Outlook À la fin de votre mail, vous pouvez insérer une signature qui vous est propre sur ce logiciel. Capacité de transfert de message à votre supérieur Une fois que l'e-mail de votre patron est spécifié pour activer la fonction, vous pouvez le transférer un message rapide. Importation des messages et contacts de Microsoft Outlook Dans ce logiciel, vous pouvez importer des fichiers vers un autre logiciel. L'envoi discret d'un e-mail à plusieurs personnes Pour se faire, vous composez des adresses dans le champ « Cci » qui sont visibles dans la boite de dialogue où il y a inscrit « à ... » ou « cc ». La fermeture automatique d'un e-mail Après avoir répondu à un message, la boite de discussion va se fermer automatiquement sans votre interruption. Capacité d'insérer une capture d'écran dans un message Pour se faire, il suffit de cliquer sur « insérer » qui se situe sur le bandeau, puis sur « capture ». Planification d'envoi d'un e-mail Il est possible de faire la planification d'envoi d'un e-mail avec Outlook. Utilisez