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Ce document représente avant tout un engagement écrit pris par le fournisseur d'avoir reçu le paiement pour la vente de biens ou la prestation de services. En ce sens, elle constitue une preuve juridique de l'exécution d'une transaction commerciale.
Ainsi, il constitue un excellent instrument pour les entrepreneurs cherchant à mesurer l'impact de leurs décisions stratégiques sur la trésorerie, mais aussi pour les partenaires financiers (banques, investisseurs) analysant la viabilité d'un projet avant de le soutenir.